Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Acacia EdTech est responsable du traitement de vos données personnelles en tant que responsable de traitement au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données personnelles suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
• Données académiques : notes, résultats d'examens, portfolios, carnets de bord, présence
• Données de formation : cohort d'appartenance, modules suivis, formation assignée
• Données de communication : messages, notifications, conversations avec autres utilisateurs
• Données techniques : adresse IP, logs d'accès, données de navigation

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées aux fins suivantes :

• Gestion de votre compte utilisateur et authentification
• Suivi pédagogique et évaluation académique
• Gestion de la présence et des absences (émargement)
• Communication avec les étudiants, enseignants et administrateurs
• Amélioration continue de la plateforme
• Conformité avec les obligations légales
• Prévention des fraudes et sécurité

4. Base légale

Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :

• Contrat : exécution du contrat de formation
• Obligation légale : conformité aux exigences de formation et de reporting
• Intérêt légitime : sécurité de la plateforme et prévention des fraudes
• Consentement : pour les traitements supplémentaires hors du scope contractuel

5. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ci-dessus :

• Compte utilisateur et données académiques : durée de la formation + 3 ans (exigences légales)
• Données de présence (émargement) : durée de la formation + 10 ans
• Logs d'accès et données techniques : 6 mois
• Après suppression de compte : les données sont anonymisées et ne peuvent être réattribuées

6. Vos droits

Vous disposez des droits suivants conformément au RGPD :

• Droit d'accès : consulter vos données personnelles via l'API d'export
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit à la rectification : corriger vos données inexactes
• Droit à l'oubli : demander la suppression de vos données (anonymisation)
• Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
• Droit à l'opposition : vous opposer à certains traitements

Pour exercer ces droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données à l'adresse indiquée ci-dessous.

7. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• Autres utilisateurs : vos informations de profil sont visibles selon votre rôle (enseignants, camarades)
• Prestataires : fournisseurs d'hébergement et services techniques (Firebase, etc.)
• Autorités : lorsque requises par la loi

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre l'accès non autorisé, la modification, la suppression ou la divulgation. Ceci inclut le chiffrement, les contrôles d'accès, et les audits de sécurité réguliers.

9. Cookies et technologies de suivi

Acacia EdTech utilise :

• Cookies de session : pour maintenir votre authentification (essentiels)
• Cookies de préférences : pour mémoriser vos paramètres (obligatoire)
• Cookies analytiques : pour comprendre l'utilisation de la plateforme (sur consentement)

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies depuis votre navigateur. Le refus de certains cookies peut affecter votre expérience.

10. Délégué à la Protection des Données (DPO)

11. Modifications de cette politique

Acacia EdTech se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité. Les modifications seront communiquées sur cette page avec une date de mise à jour. Votre utilisation continue de la plateforme après modifications signifie votre acceptation des nouveaux termes.